ASP獲得案件集計
はじめに
ヒューマンエラーを極力なくすために、集計作業は二人一組で行います。
メイン担当者は「アドコード一覧」のコピーを作成し、サブ担当者へシートを共有しましょう。
それぞれが集計を終えたタイミングでメイン担当者が過不足を確認し、請求書作成へ移行します。
メイン担当が元データの並びを管理画面順に並び替える
メイン担当者は「アドコード一覧」のタブ「他社販_2025」の25行目『管理画面URL』を昇順で並べ替えます。
これで同一管理画面を複数回開くことがなくなります。
並べ替えが終わったら、サブ担当者へシートをコピーして共有します。
集計
使用するシート：アドコード一覧
2025年は「他社販_2025」と「集計_2025」のタブを使用します。
B列がすべて「稼働」になる状態
稼働中の案件はすべて集計します。
ログインが2段階の場合は、Ｊ列とＫ列のアイパスを入力します。
入力するセルは、AP列以降の当該月の「獲得」の列です。（24・25行目が緑色の列です。オレンジの列に記入しないように注意しましょう。）
B列がすべて「停止」になる状態
例：1月16日に停止の共有 → 1月1日から1月16日までの期間の獲得案件のみを入力
請求書発行
使用するシート：請求書管理画面
それぞれに管理画面のアイパスが付与されますので、ない場合はシステム課へ作成を依頼してください。
請求先名は、アドコード一覧の「集計_2025」シートの33行目以降で確認してください。
｢梅山」は「株式会社STAY DREAM」で入力します。
STAY DREAMは「C&P」、アドコミは「SHS」、その他は「returns」です。
1月5日に発行 → 請求書発行日：1月1日
【例】ウマ番長：zpp297adn
STAY DREAMは、ひとまとめにして「広告掲載」で記載します。
・STAY DREAM → チャットワークの「梅山幸二 STAY DREAM」の部屋に送信
・アドコミ → スラック「アドコミ様×SHS（C&P）」の『＃アフィリエイト』の部屋に送信
・その他 → Zipファイルにまとめて、スラック「入稿用-web広告メディア」の部屋で＠河野さんで送信
スラック「入稿用-web広告メディア」の部屋で＠河野さんで送信する場合
「競輪バンク」の獲得の内訳を別途集計して共有します。
C列に「KEIRIN BANK」でフィルターをかけて、該当月の稼働・停止分を集計し、売り上げ（税込み）・獲得件数（内訳も）を請求書ファイルと一緒にスラックします。
請求書を受領してもらう
【メディアサービス】自社媒体売上へ記入
使用するシート：【メディアサービス】自社媒体売上
報告
集計と請求書発行が完了した旨を、アドレコード一覧シートの「集計_2025」タブのURLをつけてshsメディアサービスのスラックで中山課長に報告します。